En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás disposiciones aplicables en México, Jose Gerardo Fernandez Maillard (operando comercialmente como Gerardo Maillard), en su carácter de Responsable del tratamiento de sus datos personales, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral, con el fin de informarle qué datos recabamos, para qué los utilizamos, cómo los protegemos y los medios disponibles para ejercer sus derechos.

1. Identidad y Domicilio del Responsable El responsable del tratamiento de sus datos personales es Jose Gerardo Fernandez Maillard. Por motivos de seguridad y confidencialidad, y en virtud de que los servicios profesionales se prestan exclusivamente en modalidad en línea o de forma directa en las instalaciones de las organizaciones contratantes, el domicilio físico del responsable se mantiene bajo resguardo. Para efectos de oír y recibir notificaciones, así como para la atención de solicitudes relacionadas con el ejercicio de sus derechos, se establece como canal directo e inmediato el correo electrónico: contacto@gerardo-maillard.com. En caso de que una autoridad competente o un titular acreditado requiera el domicilio físico, este será proporcionado previa validación de identidad a través del correo señalado.

2. Datos Personales que Recabamos Para las finalidades descritas en este aviso, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación y contacto: Nombre completo, correo electrónico, número telefónico (fijo o móvil).
• Datos laborales o profesionales: Nombre de la empresa u organización, cargo o puesto, funciones relacionadas y datos de facturación.
• Datos académicos: Nivel de estudios o historial profesional.
• Datos sociodemográficos: Edad y género.

Datos Personales Sensibles: Cuando nuestros servicios impliquen procesos de psicoterapia, diagnóstico organizacional, atención individual o cumplimiento de obligaciones relacionadas con la identificación de factores de riesgo psicosocial (NOM-035), trataremos datos sensibles vinculados con el estado de salud emocional, salud física, experiencias personales, contexto laboral, acontecimientos traumáticos severos o información íntima de la persona. Dichos datos se tratarán bajo las más estrictas medidas de seguridad, de forma proporcional, confidencial y con su consentimiento expreso.

3. Finalidades del Tratamiento Finalidades Primarias (Necesarias para el servicio):

• Agendar, prestar y dar seguimiento a conversaciones de diagnóstico, procesos individuales, talleres de capacitación y sesiones de psicoterapia organizacional.
• Elaborar propuestas de acompañamiento corporativo o personalizado.
• Integrar expedientes profesionales y registros de seguimiento de acuerdo con las normativas vigentes y criterios éticos.
• Gestionar procesos de facturación, cobranza y emisión de comprobantes fiscales.
• Cumplir con obligaciones contractuales, legales o administrativas derivadas de la relación con el titular o la empresa contratante.

Finalidades Secundarias (Adicionales):

• Enviar boletines, contenidos informativos de nuestro Newsletter, invitaciones a talleres, conferencias o información sobre nuevos servicios profesionales.

Si no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestar su negativa en cualquier momento enviando un correo electrónico a contacto@gerardo-maillard.com.

4. Tratamiento de Datos y Confidencialidad en el Contexto de la NOM-035-STPS-2018 Cuando los servicios se presten a empresas u organizaciones bajo el marco de la NOM-035 u otras intervenciones de bienestar:

• La información compartida de forma individual por cada colaborador en las sesiones de psicoterapia o contención es estrictamente confidencial y no será compartida con la empresa contratante.
• La organización contratante únicamente recibirá informes globales, estadísticas agregadas, patrones identificados a nivel sistémico o recomendaciones estratégicas, garantizando el anonimato de los participantes.
• Excepción a la confidencialidad: Conforme al código ético profesional y la legislación aplicable, la confidencialidad se romperá única y exclusivamente cuando exista un riesgo inminente para la vida o la integridad física de la persona titular o de terceros. En tal caso, se comunicará únicamente la información mínima necesaria a las instancias correspondientes para salvaguardar la seguridad de los involucrados.

5. Transferencia de Datos y Uso de Herramientas de Terceros Sus datos personales no serán vendidos, comercializados ni transferidos a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP.

Para la gestión y programación de citas, utilizamos la plataforma Calendly, la cual puede almacenar y procesar datos personales en servidores ubicados fuera de México (incluyendo los Estados Unidos de América). Al agendar una cita por este medio, la transferencia internacional de datos resultante se realiza de conformidad con el artículo 37, fracción IV de la LFPDPPP, por ser estrictamente necesaria para la ejecución de un contrato o servicio solicitado por el titular.

6. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo en la Web Nuestra página de internet utiliza cookies u otras tecnologías de seguimiento electrónico para recopilar información sobre su navegación con el fin de optimizar su experiencia de usuario. Estas cookies no recopilan datos sensibles. Usted puede deshabilitar o bloquear el uso de cookies en cualquier momento configurando las opciones de privacidad de su navegador de internet.

7. Medios para Ejercer los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar el consentimiento otorgado.

Para ello, deberá enviar una solicitud por escrito al correo electrónico contacto@gerardo-maillard.com que incluya:

1. Nombre completo del titular y correo electrónico para comunicarle la respuesta.
2. Copia digitalizada de una identificación oficial vigente que acredite su identidad.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO y el derecho específico que desea ejercer.

El Responsable dará respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha de recepción. Si la solicitud resulta procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

8. Conservación y Modificaciones al Aviso de Privacidad Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o según lo exijan los plazos legales, fiscales o de responsabilidad profesional aplicables.

Este aviso puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de novedades legislativas o de cambios en nuestro modelo de servicios. Cualquier modificación estará disponible y será publicada en esta sección de nuestra página web.

Última actualización: Junio de 2026.